Per i vostri progetti grafici è preferibile che utilizziate programmi professionali come Illustrator, Indesign, Corel Draw, o altre soluzioni come Affinity Designers, dai quali potrete controllare meglio la gestione colore e preparare correttamente i definitivi per la stampa.
(Nell’elenco non è presente Photoshop perché è un programma di creazione e gestione delle immagini, pertanto non adatto per progettare e impaginare biglietti da visita, brochure o altri supporti grafici).

Tenete presente che i file generati con MsWord (programma di video-scrittura), MsPowerPoint (programma per presentazioni aziendali) o MsExcel (programma di calcolo dati), non sono la soluzione ideale perché sono programmi nati per la gestione di documentazione aziendale e non contemplano la realizzazione del definitivo per la stampa, quindi non permettono una corretta preparazione del file.
Qualora abbiate a disposizione solo questi programmi, vi invitiamo a salvare il file in pdf, come spieghiamo più avanti in modo da gestirlo, in fase di stampa, senza alcun inconveniente.

Se avete invece utilizzato il tool online Canva, seguite le indicazioni per avere una stampa perfetta nel capitolo: Come salvare in pdf da Canva per una stampa perfetta.

Per stampare un progetto dovrete adottare le giuste accortezze affinché il colore scelto venga stampato nella maniera più corretta.
La prima cosa da fare sarà calibrare correttamente il monitor. Vi segnaliamo questa semplice guida che vi guiderà passo passo.
La seconda sarà, in fase di progettazione, utilizzare il metodo colore CMYK (quadricromia): ciò è consigliato sia perché la stampa offset e digitale utilizzano questo metodo di colore, sia perché non tutti i colori RGB hanno una diretta corrispondenza colore con la quadricromia: il rischio potrebbe essere una conversione errata del colore che potrebbe determinare in stampa una resa completamente diversa. Immaginate se ciò accadesse con il vostro colore istituzionale aziendale!

Per quanto riguarda il profilo colore da associare al pdf, è sempre bene lavorare con il profilo Fogra39 (specifico per la stampa in quadricromia). Comunque se avete dubbi, potete anche non impostare il profilo colore.

Per una buona resa di stampa è importante che la risoluzione delle immagini fotografiche inserite in un file grafico siano almeno di 200/300 dpi (o 118 pixel/cm). Sconsigliamo vivamente di utilizzare immagini scaricate da Google perché, oltre ad essere immagini coperte da copyright, hanno una risoluzione per la visualizzazione a schermo (72 dpi) che in fase di stampa le farà risultare pixellate.
Esistono in rete portali web che propongono immagini gratuite come “Pexels” oppure, a prezzi molto accessibili, “Stock.adobe.com” o “Shutterstock.com”.

Fate sempre attenzione a convertire le immagini da RGB a CMYK, oppure se lavorate con programmi professionali Adobe, basterà, in fase di esportazione del file in PDF, alla voce Output, selezionare “conversione colore: converti in destinazione” e alla voce destinazione: “CMYK Fogra39”.

Se state utilizzando il colore nero in elementi vettoriali, in testi o in immagini in scala di grigio, è assolutamente importante che esso sia presente solo sul “canale del nero” e non su tutti e 4 i canali della quadricromia perché altrimenti potrebbero presentarsi delle imperfezioni visive (testo non a registro o immagini con dominanze cromatiche tendenti al rosso, al giallo, o al ciano).
Se lavorate con il programma Photoshop, assicuratevi di generare da subito il file in CMYK o se invece fate la conversione da RGB a CMYK, ricontrollate e correggete i valori del nero soprattutto nei testi.
Se utilizzate elementi grafici in nero (come fondini di background) e volete che vengano ben scuri, utilizzate un nero ricco composto da C=40 M=40 Y=40 K=100.

Se avete immagini o fondini che arrivano al bordo del vostro formato pagina, dovete, in fase di salvataggio, smarginare di almeno 3 mm gli elementi grafici su ogni lato: questo per evitare che in fase di taglio compaia il bianco del foglio di carta.

Esempio: se dovete stampare un biglietto da visita 85x55mm, con elementi grafici che arrivano a bordo carta, il file dovrà essere realizzato come nell’immagine: la linea verde indica il limite di sicurezza per le scritte, così da non avere problemi con il taglio, la linea rossa indica il formato finito del vostro prodotto, la linea nera indica gli elementi smarginati di 3 mm. Queste informazioni valgono per ogni tipo di file da stampare.

Per essere sicuri che le font utilizzate sul vostro file grafico non vengano modificate, qualora servisse un intervento correttivo da parte del vostro fornitore di stampa, è consigliabile convertire tutte le font in tracciati. In questo modo diverranno un segno grafico e non ci saranno problemi. Tale comando nei programmi Illustrator e Indesign è presente nel menu “Testo” sotto la voce “Crea contorno”; in Corel Draw è presente nelle opzioni per il salvataggio del vostro file in formato PDF.

Il formato PDF è nato proprio per permettere la portabilità dei file tra i vari utenti (Portable Document Format). Se salvato nella maniera corretta, il file in formato pdf verrà stampato senza alcun problema.
Una cosa molto importante è verificare che il PDF mantenga tutte le immagini in CMYK (quadricromia), i segni di taglio e lo smargino (nel caso sia presente sul vostro file) e che le pagine abbiano tutte lo stesso formato.

Ricapitoliamo in breve i punti essenziali

• Lavorate i file in formato CMYK
• Utilizzate il nero 100K solo per testi e il nero ricco per elementi grafici pieni
• Utilizzate le immagini ad alta risoluzione 200/300 dpi
• Salvate in formato PDF con segni di taglio e abbondanze

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